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档案管理手持机PDA的选型应用介绍

文章出处:研维官网人气: 发表时间2019-03-27 09:01:37
       档案管理手持机PDA的选型应用介绍。
       传统档案管理手段与技术面临的缺陷:

  1、档案品种杂乱,查阅耗时长;

       2、档案存放次序较易被打乱,查找困难;

       3、传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时刻冗长;

  4、对失效档案的管理滞后,构成很多冗余档案,增加管理成本;

  5、档案的盘点操作不科学,大多停留在档案盒的盘点上。

  手持机PDA的应用给档案管理的主动化、智能化带来了可能性。

  手持机PDA档案管理体系解决方案:

  1、体积小型化、形状多元化;

     2、RFID标签信息容量大,运用寿命长;

       3、非触摸式数据搜集;

  4、抗污染功用强和耐久性;

       5、迅速扫描,一次性数据处理量大;

  6、穿透性和无屏障阅览;

  7、标签具有EAS防盗功用;

       8、可重复运用,便利信息的更新;

       9、数据存取密码保护,安全性高;

  手持机PDA档案管理解决方案简介:

  1、实体档案的计算

  在档案檀卷中装置录入檀卷所属的全宗号、目录号、檀卷落款、该檀卷中文件份数及存放地等信息的RFID标签,并经过无线网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后构成数据库。工作人员在计算档案收藏时能够运用智能档案架主动收藏盘点体系,无需核对每一个檀卷。

  2、实体档案的管理

  经过在档案仓库门口装置智能安全检查门,实时的搜集标签信息,可对未经授权出库的档案进行报警,对经过授权的档案出库进行记载和计算。

  3、与数字档案馆项目的对应

  标签信息能够和档案管理软件经过接口程序衔接,经过档案管理软件检索到需求调卷的档案,仓库人员经过终端直接、精确的调档。合作智能档案架,完成档案架主动翻开。经过读取标签信息的门禁体系确保档案不会被带出档案借阅室。


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